Op 27 november vond de eerste informatiebijeenkomst plaats voor de vijf geselecteerde architectenbureaus.  Zij kregen op dat moment te horen van gemeentesecretaris Robert Reus wat de visie is op de gemeentelijke organisatie. Edzo Bindels van West 8 Urban Design & Landscape Architecture legde uit wat de algehele opgave is. Daarnaast bezochten ze de gebouwen 66 en 72. Tijdens de gelegenheid kregen de architectenbureaus ook de kans om vragen te stellen.
?